通用软件削“履”适“足”之辩证法 。

  按照这样的原则,刘金海领导的IT项目组将优耐的磷铜个性化需求逐一列出,逐个研究,寻找与通用软件相似之处,做出细分。

例如,报价单上列出的是在一定数目范围内各种产品的价格;而订单上的产品不一,又由于数目而价格不尽相同,不能像一般的制造厂商那样,直接复制数据进行处理。

求同存异,搭好框架经由多番考察和讨论,优耐终极决定选用SAP的SAP Business One解决方案(以下简称“SBO”),并由明基逐鹿(姑苏)软件有限公司(简称“明基逐鹿”)实施。最后,他们惊奇地发现,很多看上去个性十足的需求, 只要在软件上做些调整就能解决,真正需要二次开发的几乎没有。个性化需要逐一凸现出来,成为一个个孤立的题目,为解决题目打好了基础。只要不让两者直接对 接,采用分别输入的方法就能轻松解决题目。如斯一来,无需大动干戈,只要在原有程序上稍做改动即可。假如为了知足这一需求而进行重新开发的话,程序将十分 复杂。

优耐由美国Univertical Corporation于2002年在姑苏新区建立的独资制造企业,采用Univertical Corporation居于世界领先地位的出产技术,主要从事高品质磷铜球、纯锡球等阳极材料、多种特殊化药品的出产和销售,产品种类繁多,所以对 信息化要求非常复杂——需要一套能够串联物流、财务流信息的ERP系统。选型结束,实施工作仍旧让刘金海犯难。同时,优耐的出产线及职员规模都处于扩张阶 段,加上母公司Univertical Corporation还在继承投资,在今后几年中还将有新的工厂建成,实施信息化建设的同时必需考虑为今后的系统进级留下拓展空间……众多因素加在一 起,这个投资规模不大的“小”项目倒是让人“大”伤脑筋。

企业规模不大,但个性十足,如何用通用化的企业治理软件来知足众多企业个性化的需求?这一题目让优耐(姑苏)有限公司(简称“优耐”)的CIO刘金海挠了一年多的头。

。刘金海兴奋地说:“世上最怕当真二字,只要当真去想、深入研究,以辩证的眼光对待二次开发题目,利用通用化软件成功知足企业的各项个性化需求并非难事呀。

明基逐鹿的实施参谋王侃告诉《IT时代周刊》记者:“ERP的实施过程中,不管企业的个性需求如何不同,但大体框架是一致的。

固然题目被限定在各自的框架里,但是仍存在固定资产模块不可调整、预支收支无法实现等题目,且数目众多,假如逐一做二次开发的话,不说本钱和时间,就是风险也让人望而生畏。

2005年8月,优耐公司的ERP项目成功上线。王侃对此深有体会:“在框架搭建之前,似乎到处都要做二次开发——市场部的报价单与订单不符合,而出产 车间不能按照订单出产,这些又影响到库存物料的盘点以及财务的治理,感觉牵一发而动全身。优耐经由细致研究后发现,公司的报价单、订单出货和一般企业是一 致的,差异只在订单和报价单之间。在框架搭建之后,这些个性化的题目都被限制在各自的模块之内,解决题目的时候有迹可寻,例如出产车间不能按照订单出产题 目被终极解决,只是出产流程的题目,只需调整这一模块就行了。为此,他们决定对个性化需求进行细分,从而减少二次开发的工作量。完成框架之后再集中解决个 性化需求,目标明确,节约本钱,且实施过程中对企业影响不大。固然SBO是一款针对中小企业的专用软件———功能强劲,能知足优耐治理流程需要,支持中英 文界面,能提供符合中国国情的各项报表,且灵活性较大,利便日后进级,但作为一款通用化企业治理软件,在出产治理、订单打印、与母公司对接等方面与优耐的 实际业务需求仍是差距不小。 ”

在仔细研究项目后,刘金海领导的IT项目组与优耐的IT团队经由商榷,决定在项目实施前期,先“冷视”优耐的所有个性化要求。 ”

刘金海对此非常满足,由于“很快就见到了效果,物料库存明晰,市场报表简朴易做,而财务部分的压力也得到了有效的减轻,公司各部分治理都有了进步,上下 自觉配合各项工作,为解决个性化挫折排除了人为阻力”。因为不用顾及个性化需求,这一过程进行得快捷而顺利。公司决议计划层对此还有附加要求,但愿“最好 能将客户资料有效地治理组织起来”,信息化系统必需知足该企业小型工厂的动态业务需求,实现进销存、财务、出产制造、CRM治理一体化。

异中求同,细化个性框架的搭建还有一个更大的好处,就是“孤立”个性化需求。

在这一思惟的指导下,刘金海领导的IT项目组快速理顺了优耐的出产、销售、库存等各个业务环节,按照通用模式实现财务、库存、销售、人力资源等模块的成功上线,搭建起一个尺度的信息化平台。

项目实施团队发现,很多个性化需求固然要求特殊,但与一般尺度有相似之处,只需在原有软件上做细微调整磷铜即可解决。

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